Kritikus változás a társasházkezelésben
Május 1-ig minden társasházi közös képviselőnek és intézőbizottsági elnöknek kötelező bejegyeztetnie a tisztségét az ingatlan-nyilvántartásba. Ez a kötelezettség a hatlakásosnál nagyobb társasházakat érinti, és ennek elmaradása súlyos problémákat okozhat az érintett lakóközösségek számára. A törvényt a hatósági kapcsolattartás egyszerűsítése és a törvényességi felügyelet hatékonyságának növelése érdekében módosították.
Könnyebb átláthatóság, nagyobb felelősség
A Lechner Tudásközpont a nyilvántartás frissítésével a társasházi tisztségviselők adatait és egyszerűen lekérdezhető beszámolóit fogja közzétenni, így bármely külső személy könnyedén azonosíthatja a társasház képviselőit. A változás ugyan nem ruház többletjogokat a képviselőkre, de segíti az átláthatóságot. Az információk gyors és egyszerű online elérhetősége előnyös lesz például a lakásvásárlók számára is.
Mi történik, ha nem történik meg a bejegyzés?
Amennyiben a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke nem teljesíti a regisztrációt, megbízatása formálisan nem szűnik meg, de szerepében gyakorlatilag ellehetetlenül. Nem járhat el hivatalos ügyekben, nem vitathat közüzemi számlákat, nem intézhet banki tranzakciókat, és nem vehet át postai küldeményeket sem. Ez akár anyagi károkat is okozhat a társasház számára, amelyért a mulasztó tisztségviselő felelőssé tehető.
A regisztrációs folyamat
A nyilvántartásba vétel jogi képviselővel, leggyakrabban ügyvéd segítségével történhet, akit a közös képviselő megbíz és akinek díját a társasház fedezi. Az ügyvéd számára be kell mutatni a közgyűlés döntéseit igazoló jegyzőkönyveket és mellékleteket, amelyek alapján az ügyvéd kivonatot készít, amit a közös képviselő aláír és az ügyvéd ellenjegyez. Ezt követően az ügyvéd benyújtja a nyilvántartásba vételi kérelmet a földhivatalba, amely regisztrálja a tisztségviselőt a társasház törzslapján.
A költségek és a törlés lehetősége
Az ingatlan-nyilvántartási regisztráció önmagában ingyenes, azonban az ügyvédi közreműködés költségeit a társasháznak kell állnia. A jogszabály szerint a bejegyzési eljárás papírmentesen, elektronikus úton is lebonyolítható, amennyiben a tisztségviselő minősített elektronikus aláírással rendelkezik. A törlés vagy a változások bejegyzése szintén ügyvédi közreműködést igényel.
Mentesülő lakóközösségek
Fontos kiemelni, hogy a szabályozás nem vonatkozik a lakásszövetkezetekre, ugyanis azok nyilvántartását a cégbíróság végzi. Továbbá, ha egy helyrajzi számon több különálló, más-más képviselő által kezelt épület található, mindegyik épületnek külön regisztrálnia kell a saját képviselőjét.
E szabályozás jelentőségét nem szabad alábecsülni. A törvény célja nyilvánvalóan az igazgatási folyamatok egyszerűsítése, ám a késlekedés súlyos működési akadályokat szülhet, ami lakóközösségek napi életére gyakorolhat kedvezőtlen hatást. A gyors és megfelelő regisztráció minden érintett felelőssége.
